ईमेल servers ये महत्वपूर्ण सिस्टम हैं जो यह सुनिश्चित करते हैं कि ईमेल प्रेषक से प्राप्तकर्ता तक सुरक्षित रूप से पहुंचाए जाएं। वे स्पैम को फ़िल्टर करने से लेकर भविष्य में एक्सेस के लिए संदेशों को संग्रहीत करने तक कई अन्य कार्यों को भी संभालते हैं, जिससे वे व्यक्तिगत और व्यावसायिक दोनों संदर्भों के लिए अभिन्न अंग बन जाते हैं।
ईमेल क्या है Server?
एक ईमेल server एक कंप्यूटर सिस्टम है जो इंटरनेट पर ईमेल भेजता और प्राप्त करता है। यह एक डाकघर के रूप में कार्य करता है, जैसे मानक ईमेल प्रोटोकॉल का उपयोग करके संदेश संचरण की जटिल प्रक्रिया को संभालता है एसएमटीपी संदेश भेजने के लिए और POP3 or आईमैप उन्हें प्राप्त करने के लिए.
RSI server यह सुनिश्चित करता है कि ईमेल प्रेषक के ईमेल क्लाइंट से प्राप्तकर्ता के ईमेल क्लाइंट तक सही ढंग से रूट किए गए हैं, उपयोगकर्ताओं का सत्यापन करता है और ईमेल संदेशों के भंडारण को तब तक प्रबंधित करता है जब तक कि उन्हें हटाया या संग्रहीत नहीं किया जाता है। मात्र प्रसारण, ईमेल से परे servers संचार को सुरक्षित करने, अवांछित स्पैम को फ़िल्टर करने और व्यक्तियों और संगठनों द्वारा प्रतिदिन आदान-प्रदान किए जाने वाले डिजिटल पत्राचार की विशाल मात्रा को प्रबंधित करने के लिए कार्यात्मकता से लैस हैं।
ईमेल Server बनाम ईमेल क्लाइंट
एक ईमेल server वह प्रणाली है जो नेटवर्क पर ईमेल संदेशों के प्रसारण और भंडारण का प्रबंधन करती है। यह एक केंद्रीय केंद्र के रूप में कार्य करता है, जो SMTP, POP3 और IMAP जैसे मानकीकृत प्रोटोकॉल का उपयोग करके भेजने और प्राप्त करने की प्रक्रियाओं को सुविधाजनक बनाता है।
RSI serverकी मुख्य भूमिका प्रेषकों और प्राप्तकर्ताओं के बीच संदेशों को सही मार्ग और वितरित करना है, चाहे उनका स्थान कुछ भी हो। यह आवश्यक सेवाएं भी प्रदान करता है जैसे अनधिकृत पहुंच से बचाने के लिए सुरक्षा उपाय, अवांछित ईमेल को रोकने के लिए स्पैम फ़िल्टरिंग और संदेश इतिहास का रखरखाव और backupएस। मूलतः, ईमेल server ईमेल संचार की रीढ़ के रूप में कार्य करता है, ईमेल डेटा के प्रवाह और अखंडता का प्रबंधन करता है।
इसके विपरीत, एक ईमेल क्लाइंट एक एप्लिकेशन है जिसका उपयोग व्यक्तियों द्वारा ईमेल के साथ बातचीत करने के लिए किया जाता है server, जो उन्हें उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस में अपने ईमेल भेजने, प्राप्त करने और व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। ईमेल क्लाइंट वेब-आधारित हो सकते हैं, जैसे जीमेल या याहू मेल, या डेस्कटॉप-आधारित, जैसे माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक या मोज़िला थंडरबर्ड।
ईमेल क्लाइंट का प्राथमिक कार्य उपयोगकर्ताओं को उस पर संग्रहीत अपने ईमेल तक पहुंचने का सुविधाजनक तरीका प्रदान करना है server, नए संदेश लिखें और अपने व्यक्तिगत ईमेल खाते प्रबंधित करें। यह ईमेल संचार के चेहरे के रूप में कार्य करता है, इसके द्वारा प्रबंधित तकनीकी प्रक्रियाओं का अनुवाद करता है server रोजमर्रा के उपयोग के लिए एक सुलभ और प्रबंधनीय प्रारूप में।
एक ईमेल कैसे होता है Server काम?
एक ईमेल server अच्छी तरह से परिभाषित चरणों और प्रोटोकॉल की एक श्रृंखला का उपयोग करके ईमेल भेजने और प्राप्त करने की सुविधा प्रदान करता है। यहां बताया गया है कि यह आम तौर पर कैसे काम करता है:
ईमेल भेजना
- रचना। प्रक्रिया तब शुरू होती है जब कोई उपयोगकर्ता ईमेल क्लाइंट का उपयोग करके ईमेल बनाता है। यह क्लाइंट या तो वेब-आधारित इंटरफ़ेस या डेस्कटॉप एप्लिकेशन हो सकता है।
- से कनेक्ट करें server. एक बार ईमेल भेजने के लिए तैयार हो जाने पर, ईमेल क्लाइंट ईमेल से जुड़ जाता है server सिंपल मेल ट्रांसफर प्रोटोकॉल (एसएमटीपी) का उपयोग करना। ग्राहक प्राप्तकर्ता के पते के साथ ईमेल सबमिट करता है server.
- प्रमाणीकरण. RSI server फिर अनुरोध को प्रमाणित करने के लिए प्रेषक के क्रेडेंशियल्स (उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड) को सत्यापित करता है। यह चरण सुनिश्चित करता है कि प्रेषक को इसका उपयोग करने की अनुमति है server ईमेल प्रसारण के लिए.
- लुकअप और रूटिंग. अगला, server में प्राप्तकर्ता के ईमेल पते का डोमेन देखता है डोमेन नाम प्रणाली (DNS) संबंधित प्राप्तकर्ता को खोजने के लिए server. एक बार पहचान हो जाने पर, यह ईमेल को प्राप्तकर्ता के ईमेल पर अग्रेषित कर देता है server.
एक ईमेल प्राप्त करना
- प्राप्तकर्ता द्वारा रसीद server. प्राप्तकर्ता का ईमेल server संदेश प्राप्त करता है और उसे संसाधित करता है। यह server संदेश प्राप्त करने के लिए SMTP का भी उपयोग करता है लेकिन क्लाइंट द्वारा ईमेल पुनर्प्राप्ति के लिए पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल संस्करण 3 (POP3) या इंटरनेट मैसेज एक्सेस प्रोटोकॉल (IMAP) जैसे अतिरिक्त प्रोटोकॉल नियोजित करता है।
- भंडारण। प्राप्त होने पर, ईमेल प्राप्तकर्ता के मेलबॉक्स में संग्रहीत किया जाता है server जब तक प्राप्तकर्ता उस तक नहीं पहुंच जाता।
- प्राप्तकर्ता द्वारा प्रवेश. जब प्राप्तकर्ता अपना ईमेल क्लाइंट खोलता है, तो क्लाइंट उससे संपर्क करता है server नया मेल डाउनलोड करने के लिए. यदि IMAP का उपयोग कर रहे हैं, तो ईमेल को सीधे पर देखा जा सकता है server, कई उपकरणों में सिंक्रनाइज़ेशन की अनुमति देता है। POP3 के साथ, ईमेल आमतौर पर डाउनलोड किए जाते हैं और संभवतः हटा दिए जाते हैं server, क्लाइंट सेटिंग्स पर निर्भर करता है।
अतिरिक्त प्रकार्य
- स्पैम और सुरक्षा फ़िल्टर. जैसे ही ईमेल संसाधित होते हैं, इनकमिंग और आउटगोइंग दोनों संदेशों की जाँच की जाती है server स्पैम और दुर्भावनापूर्ण सामग्री के लिए, उपयोगकर्ताओं की सुरक्षा के लिए विभिन्न फ़िल्टर और स्कैनिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना।
- Backupएस और अभिलेखागार। ईमेल servers अक्सर कार्यक्षमता शामिल होती है backup और ईमेल संग्रहित करना, सुनिश्चित करना डेटा अखंडता और डेटा प्रतिधारण नीतियों का अनुपालन।
ईमेल Server प्रोटोकॉल
ईमेल servers ईमेल संचारण और प्राप्ति के विभिन्न पहलुओं को संभालने के लिए कई प्रोटोकॉल का उपयोग करें। प्रत्येक प्रोटोकॉल एक अद्वितीय कार्य करता है, जो इंटरनेट पर सुचारू संचार की सुविधा प्रदान करता है। यहाँ प्रमुख ईमेल का विवरण दिया गया है server प्रोटोकॉल।
सरल मेल ट्रांसफर प्रोटोकॉल (एसएमटीपी)
SMTP का उपयोग ईमेल भेजने और रूट करने के लिए किया जाता है serversईमेल क्लाइंट भी इसका उपयोग आउटगोइंग संदेश भेजने के लिए करते हैं server. जब आप कोई ईमेल भेजते हैं, तो आपका ईमेल क्लाइंट ईमेल के साथ संचार करता है server एसएमटीपी का उपयोग करना। server फिर इस संदेश को प्राप्तकर्ता के ईमेल पर भेजने के लिए SMTP का उपयोग करता है server. एसएमटीपी के बीच कनेक्शन को संभालता है servers लेकिन यह उपयोगकर्ता के डिवाइस पर ईमेल डाउनलोड करने से संबंधित नहीं है।
पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल संस्करण 3 (पीओपी3)
POP3 से ईमेल पुनर्प्राप्त करता है server उपयोगकर्ता के डिवाइस पर. इसे ऑफ़लाइन ईमेल प्रोसेसिंग का समर्थन करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। POP3 का उपयोग करते समय, ईमेल क्लाइंट ईमेल से कनेक्ट होता है server सभी नए संदेशों को स्थानीय डिवाइस (जैसे कंप्यूटर या स्मार्टफोन) पर डाउनलोड करने के लिए। एक बार डाउनलोड होने के बाद, संदेश आम तौर पर हटा दिए जाते हैं server, हालाँकि सेटिंग्स को कॉपी छोड़ने के लिए समायोजित किया जा सकता है server एक निर्दिष्ट समय के लिए.
इंटरनेट मैसेज एक्सेस प्रोटोकॉल (IMAP)
IMAP का उपयोग कई उपकरणों से ईमेल पुनर्प्राप्त करने और मेलबॉक्स प्रबंधित करने के लिए किया जाता है। IMAP ईमेल क्लाइंट को इसके साथ सिंक्रोनाइज़ करता है server. जब आप क्लाइंट में अपने ईमेल पढ़ते हैं, हटाते हैं या व्यवस्थित करते हैं, तो वही क्रियाएं दिखाई देती हैं server वास्तविक समय में। इसका मतलब है कि आप अपने ईमेल को इंटरनेट कनेक्शन वाले किसी भी उपकरण से एक्सेस कर सकते हैं, और आपका मेलबॉक्स हर जगह एक जैसा दिखेगा।
सिक्योर सॉकेट लेयर (एसएसएल) और ट्रांसपोर्ट लेयर सिक्योरिटी (टीएलएस)
एसएसएल और टीएलएस प्रोटोकॉल हैं जिनका उपयोग ईमेल क्लाइंट और के बीच कनेक्शन को एन्क्रिप्ट करने के लिए किया जाता है serversइससे यह सुनिश्चित होता है कि आदान-प्रदान किया गया सारा डेटा गोपनीय रहेगा और किसी की नजर में आने से सुरक्षित रहेगा। जब कोई ईमेल क्लाइंट किसी ईमेल से जुड़ता है server, एसएसएल / टीएलएस सुनिश्चित करता है कि कनेक्शन एन्क्रिप्टेड है। यह सुरक्षा उपाय महत्वपूर्ण है, खासकर जब संभावित असुरक्षित नेटवर्क पर संवेदनशील जानकारी प्रसारित की जाती है।
ईमेल Server फ़ायदे
ईमेल servers ऐसे कई लाभ प्रदान करते हैं जो संचार को सुव्यवस्थित करते हैं और व्यक्तियों और संगठनों दोनों के लिए उत्पादकता बढ़ाते हैं। यहाँ कुछ प्रमुख लाभ दिए गए हैं:
- केंद्रीकृत प्रबंधन. ईमेल servers ईमेल संचार के प्रबंधन के लिए एक केंद्रीकृत मंच प्रदान करें, जिससे संगठनों के लिए संचालन को नियंत्रित करना और उसकी देखरेख करना आसान हो जाए, जिसमें शामिल हैं ईमेल सुरक्षा, backupएस, और संग्रह करना. केंद्रीकृत प्रबंधन आसान रखरखाव और अपडेट की सुविधा भी देता है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि ईमेल प्रणाली सुचारू और कुशलता से संचालित होती है।
- सुरक्षा विशेषताएं। मजबूत सुरक्षा उपाय ईमेल का एक मूलभूत पहलू हैं servers. वे जैसी सुविधाएँ प्रदान करते हैं एन्क्रिप्शन, संवेदनशील जानकारी को अनधिकृत पहुंच से बचाने के लिए स्पैम फ़िल्टरिंग और वायरस स्कैनिंग साइबर हमले.
- अनुमापकता। ईमेल servers ईमेल ट्रैफ़िक की अलग-अलग मात्रा को संभालने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। जैसे-जैसे कोई संगठन बढ़ता है, server प्रदर्शन से समझौता किए बिना बढ़ी हुई मांगों को समायोजित करने के लिए इसे बढ़ाया जा सकता है।
- अभिगम्यता और तुल्यकालन. आधुनिक ईमेल servers IMAP जैसे प्रोटोकॉल का समर्थन करें, जो कई डिवाइस में वास्तविक समय के सिंक्रोनाइजेशन की अनुमति देता है। उपयोगकर्ता कहीं से भी, किसी भी डिवाइस का उपयोग करके अपने ईमेल तक पहुँच सकते हैं, और लगातार एक ही मेलबॉक्स सामग्री देख सकते हैं।
- डेटा अखंडता और backup. ईमेल servers अक्सर स्वचालित शामिल होते हैं backup सिस्टम जो डेटा अखंडता को संरक्षित करने में मदद करते हैं। हार्डवेयर विफलता, डेटा भ्रष्टाचार या अन्य समस्याओं की स्थिति में, ये backupइसका उपयोग खोए हुए या क्षतिग्रस्त ईमेल को पुनर्स्थापित करने के लिए किया जा सकता है। यह सुविधा उन व्यवसायों के लिए आवश्यक है जिन्हें यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि डेटा नष्ट न हो और वे डेटा प्रतिधारण कानूनों और विनियमों का अनुपालन कर सकें।
- अनुकूलन और नियंत्रण. ईमेल का स्वामित्व और प्रबंधन server संगठनों को विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए सेटिंग्स, कॉन्फ़िगरेशन और नीतियों को अनुकूलित करने की अनुमति देता है। ईमेल वातावरण पर यह नियंत्रण व्यवसायों को कस्टम वर्कफ़्लो, अनुपालन उपायों और अन्य आंतरिक प्रणालियों के साथ एकीकरण को लागू करने में सक्षम बनाता है।
