OpEx (परिचालन व्यय) क्या है?

परिचालन व्यय (OpEx) किसी व्यवसाय के दैनिक संचालन को चलाने के लिए आवश्यक चल रही लागतों को संदर्भित करता है। इन खर्चों में आम तौर पर उपयोगिताएँ, वेतन, किराया, रखरखाव और व्यावसायिक गतिविधियों को बनाए रखने के लिए आवश्यक अन्य आवर्ती लागतें शामिल होती हैं।

ओपेक्स का क्या अर्थ है?

परिचालन व्यय (ऑपेक्स) किसी संगठन द्वारा अपने दैनिक व्यावसायिक संचालन को बनाए रखने के लिए किया जाने वाला कुल खर्च है। इसमें वे व्यय शामिल हैं जो व्यवसाय के निरंतर संचालन के लिए आवश्यक हैं, जिसमें सेवाओं, उपयोगिताओं, वेतन और उपभोग्य सामग्रियों के लिए भुगतान शामिल हैं।

परिचालन व्यय (OpEx) आम तौर पर अल्पकालिक वित्तीय बहिर्वाह से जुड़ा होता है, जिसे उस लेखा अवधि में परिचालन लागत के रूप में पूरी तरह से घटा दिया जाता है, जिसमें वे घटित होते हैं, जो इसे परिचालन व्यय (OpEx) से अलग बनाता है। पूंजी व्यय, जिसमें दीर्घकालिक निवेश और परिसंपत्ति अधिग्रहण शामिल है। ये परिचालन लागतें व्यावसायिक प्रक्रियाओं को बनाए रखने, बुनियादी ढांचे का समर्थन करने और संगठनों को महत्वपूर्ण अग्रिम निवेश के बिना बदलती मांगों के लिए जल्दी से अनुकूलित करने में सक्षम बनाने के लिए महत्वपूर्ण हैं।

ओपेक्स को अक्सर उन परिदृश्यों में प्राथमिकता दी जाती है जहां मापनीयता, flexदक्षता और पूर्वानुमानित बजट प्राथमिकताएं हैं, विशेष रूप से सेवा-आधारित उद्योगों में और cloudआधारित तकनीकों।

परिचालन व्यय के प्रकार

परिचालन व्यय को संगठन के भीतर उनके उद्देश्य और कार्य के आधार पर कई श्रेणियों में वर्गीकृत किया जाता है। ये श्रेणियाँ दैनिक संचालन को बनाए रखने और उत्पादों या सेवाओं की सुचारू डिलीवरी सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक विभिन्न लागतों को दर्शाती हैं। नीचे OpEx के प्राथमिक प्रकार दिए गए हैं, जिन्हें विस्तार से समझाया गया है।

1. निश्चित लागत

निश्चित लागतें आवर्ती व्यय हैं जो समय के साथ स्थिर रहते हैं, चाहे उत्पादन स्तर या व्यावसायिक गतिविधि कुछ भी हो। उदाहरणों में किराया, बीमा प्रीमियम और स्थायी कर्मचारियों के वेतन शामिल हैं। ये लागतें पूर्वानुमान योग्य होती हैं और उत्पादन में परिवर्तन के साथ उतार-चढ़ाव नहीं करती हैं, जिससे उन्हें बजट में शामिल करना आसान हो जाता है। निश्चित लागतें परिचालन स्थिरता की नींव बनाती हैं, जो निरंतर संचालन के लिए आवश्यक आवश्यक संसाधनों की उपलब्धता सुनिश्चित करती हैं।

2. परिवर्तनीय लागत

परिवर्तनीय लागत उत्पादन या व्यावसायिक गतिविधि की मात्रा के आधार पर उतार-चढ़ाव करती है। ये खर्च परिचालन मांगों, जैसे कि कच्चे माल, उपयोगिताओं और अस्थायी श्रमिकों के लिए प्रति घंटा मजदूरी के आधार पर बढ़ते और घटते हैं। चूँकि परिवर्तनीय लागत सीधे उत्पादन से जुड़ी होती है, इसलिए व्यवसाय अक्सर वृद्धि या गिरावट की अवधि के दौरान दक्षता को अनुकूलित करने और लाभप्रदता का प्रबंधन करने के लिए उनकी बारीकी से निगरानी करते हैं।

3. प्रत्यक्ष लागत

प्रत्यक्ष लागत वे व्यय हैं जो विशेष रूप से वस्तुओं या सेवाओं के उत्पादन से जुड़े होते हैं। उदाहरणों में निर्माण में सीधे तौर पर शामिल सामग्री, उपकरण उपयोग और उत्पादन श्रम शामिल हैं। ये लागत लाभ मार्जिन की गणना के लिए महत्वपूर्ण हैं, क्योंकि वे सीधे बेची गई वस्तुओं की लागत (COGS) को प्रभावित करते हैं। प्रत्यक्ष लागतों का प्रबंधन प्रभावी रूप से मूल्य निर्धारण रणनीतियों और समग्र प्रतिस्पर्धात्मकता में सुधार करता है।

4. अप्रत्यक्ष लागत

अप्रत्यक्ष लागत, जिसे ओवरहेड के रूप में भी जाना जाता है, व्यवसाय संचालन का समर्थन करती है लेकिन इसे सीधे किसी विशिष्ट उत्पाद या सेवा के लिए जिम्मेदार नहीं ठहराया जा सकता है। इनमें कार्यालय की आपूर्ति, प्रशासनिक वेतन और सुविधा रखरखाव शामिल हैं। जबकि वे व्यवसाय चलाने के लिए आवश्यक हैं, अप्रत्यक्ष लागतें अक्सर कई परियोजनाओं या विभागों में वितरित की जाती हैं, जिससे उन्हें सटीक रूप से आवंटित करना कठिन हो जाता है।

5. रखरखाव और मरम्मत के लिए परिचालन व्यय

रखरखाव और मरम्मत लागत यह सुनिश्चित करती है कि उपकरण, सुविधाएँ और बुनियादी ढाँचा काम करने की स्थिति में रहे। इन खर्चों में नियमित निरीक्षण, पुर्जे बदलना और आपातकालीन मरम्मत शामिल है जो दुर्घटनाओं को रोकने के लिए आवश्यक हैं स्र्कना या परिचालन विफलताएँ। परिसंपत्तियों के जीवनकाल को बढ़ाने और अप्रत्याशित व्यवधानों को कम करने के लिए नियमित रखरखाव महत्वपूर्ण है।

6. उपयोगिताएँ और सेवाएँ

उपयोगिताओं और सेवाओं में बिजली, पानी, इंटरनेट और दूरसंचार शामिल हैं जो दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों को समर्थन देने के लिए आवश्यक हैं। ये लागत उपयोग के आधार पर अलग-अलग होती हैं लेकिन संगठन के भीतर उत्पादकता और संचार बनाए रखने के लिए अपरिहार्य हैं। व्यवसाय अक्सर खर्चों को कम करने और स्थिरता में सुधार करने के लिए उपयोगिता उपयोग को अनुकूलित करते हैं।

7. विपणन और विज्ञापन लागत

विपणन और विज्ञापन व्यय परिचालन लागत हैं जो उत्पादों को बढ़ावा देने, ब्रांड जागरूकता बनाने और बिक्री बढ़ाने पर केंद्रित हैं। इन लागतों में डिजिटल मार्केटिंग अभियान, पारंपरिक मीडिया प्लेसमेंट और प्रचार सामग्री शामिल हैं। ग्राहकों को आकर्षित करने और बाजार में प्रतिस्पर्धात्मक बढ़त बनाए रखने के लिए प्रभावी मार्केटिंग रणनीतियाँ महत्वपूर्ण हैं।

8. अनुसंधान और विकास (आर एंड डी) लागत

आरएंडडी लागत नवाचार और उत्पाद विकास प्रयासों का समर्थन करती है, जिससे व्यवसायों को नई पेशकश बनाने या मौजूदा में सुधार करने में मदद मिलती है। इन खर्चों में प्रोटोटाइपिंग, परीक्षण और अनुसंधान गतिविधियों के लिए समर्पित कर्मचारी वेतन शामिल हैं। हालाँकि आरएंडडी लागतें परिचालन संबंधी हैं, लेकिन वे अक्सर विकास और बाजार में अंतर लाकर दीर्घकालिक मूल्य प्रदान करती हैं।

ओपेक्स उदाहरण

परिचालन व्यय में व्यवसाय संचालन को बनाए रखने के लिए आवश्यक आवर्ती लागतों की एक विस्तृत श्रृंखला शामिल है। ये व्यय दिन-प्रतिदिन की कार्यक्षमता को बनाए रखने, विकास का समर्थन करने और दीर्घकालिक दक्षता सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक हैं। नीचे OpEx के कुछ सामान्य उदाहरण दिए गए हैं, जिन्हें विस्तार से समझाया गया है:

• वेतन और मजदूरीकर्मचारी वेतन, प्रति घंटे की मजदूरी और लाभ परिचालन व्यय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा लेते हैं। इसमें प्रशासनिक, तकनीकी या उत्पादन भूमिकाओं में शामिल पूर्णकालिक, अंशकालिक और अनुबंध श्रमिकों को भुगतान शामिल है।
• किराया और पट्टा भुगतानकार्यालय स्थानों, गोदामों और विनिर्माण सुविधाओं के लिए किराया, उपकरणों और मशीनरी के लिए पट्टे के भुगतान के साथ-साथ, परिचालन व्यय के रूप में वर्गीकृत आवर्ती लागतें हैं। पट्टे पर लेना अक्सर कम अग्रिम लागतों के लिए खरीदने से बेहतर होता है, खासकर तब जब flexक्षमता और मापनीयता प्राथमिकताएं हैं।
• उपयोगिता और ऊर्जा बिलबिजली, पानी, गैस, इंटरनेट और फोन सेवाएं संचालन को शक्ति प्रदान करने और संचार को बनाए रखने के लिए आवश्यक हैं। ये लागत उपयोग के आधार पर उतार-चढ़ाव करती हैं, लेकिन उत्पादकता और बुनियादी ढांचे को बनाए रखने के लिए मौलिक हैं।
• रखरखाव और मरम्मतउपकरण, मशीनरी और सुविधाओं के लिए नियमित रखरखाव और आपातकालीन मरम्मत सुचारू संचालन सुनिश्चित करने और डाउनटाइम को रोकने के लिए महत्वपूर्ण हैं। इन लागतों में HVAC सिस्टम की सर्विसिंग, कार्यालय उपकरणों की मरम्मत या उत्पादन लाइनों में खराब हो चुके भागों को बदलना शामिल हो सकता है।
• कार्यालय आपूर्तियाँ और उपभोग्य वस्तुएंदैनिक कार्यों के लिए कार्यालय की आपूर्ति जैसे कागज, पेन, प्रिंटर स्याही और सफाई सामग्री की आवश्यकता होती है। ये कम लागत वाली लेकिन लगातार खरीद सुनिश्चित करती है कि कार्यस्थल कार्यात्मक और व्यवस्थित बना रहे।
• विपणन और विज्ञापनऑनलाइन अभियान, प्रिंट विज्ञापन और इवेंट प्रायोजन सहित प्रचार गतिविधियाँ नए ग्राहकों तक पहुँचने और ब्रांड पहचान बनाने के लिए आवश्यक हैं। मार्केटिंग व्यय में सोशल मीडिया प्रबंधन, सामग्री निर्माण और भुगतान किए गए विज्ञापन प्लेटफ़ॉर्म की लागत भी शामिल है।
• सॉफ्टवेयर सदस्यता और लाइसेंस शुल्क. Cloud-आधारित सॉफ़्टवेयर, उत्पादकता उपकरण और एंटरप्राइज़ एप्लिकेशन के लिए अक्सर मासिक या वार्षिक सदस्यता की आवश्यकता होती है। ऑपरेटिंग सिस्टम, सुरक्षा सॉफ़्टवेयर और विशेष कार्यक्रमों के लिए लाइसेंसिंग शुल्क भी OpEx में शामिल हैं।
• परिवहन और रसदशिपिंग, डिलीवरी और परिवहन सेवाओं से संबंधित व्यय आपूर्ति श्रृंखला संचालन का समर्थन करते हैं। इन लागतों में ईंधन, वाहन रखरखाव और उत्पादों को वितरित करने और इन्वेंट्री स्तरों को बनाए रखने के लिए आवश्यक तृतीय-पक्ष कूरियर सेवाएं शामिल हैं।
• बीमा किस्तव्यावसायिक बीमा पॉलिसियाँ, जैसे कि संपत्ति, देयता और कर्मचारी स्वास्थ्य बीमा, संगठनों को जोखिमों और वित्तीय नुकसानों से बचाती हैं। ये आवर्ती प्रीमियम परिचालन लागतों का एक मानक घटक हैं और इसमें योगदान करते हैं व्यापार निरंतरता योजना.
• व्यवसायी सेवाएआउटसोर्स की गई सेवाओं, जैसे कानूनी परामर्श, लेखा और आईटी सहायता के लिए भुगतान परिचालन व्यय के अंतर्गत आते हैं। इन सेवाओं को अक्सर विशेषज्ञों को ठेके पर दिया जाता है, जिससे स्थायी कर्मचारियों की आवश्यकता के बिना विशेषज्ञता प्रदान की जाती है।
• प्रशिक्षण और विकासकर्मचारी प्रशिक्षण कार्यक्रमों, प्रमाणन और कार्यशालाओं में निवेश से व्यवसायों को कार्यबल कौशल और उत्पादकता बढ़ाने में मदद मिलती है। ये लागतें प्रदर्शन में सुधार करके और कर्मचारियों को उद्योग की बदलती मांगों के लिए तैयार करके संगठनात्मक विकास का समर्थन करती हैं।

ओपेक्स क्यों महत्वपूर्ण है?

परिचालन व्यय (ऑपेक्स) महत्वपूर्ण है क्योंकि यह किसी व्यवसाय की कुशलता से संचालन करने, प्रतिस्पर्धी बने रहने और बदलती बाजार स्थितियों के अनुकूल होने की क्षमता को सीधे प्रभावित करता है। यह दैनिक संचालन को बनाए रखने के लिए आवश्यक चल रही लागतों का प्रतिनिधित्व करता है, जो इसे वित्तीय नियोजन और प्रदर्शन प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण घटक बनाता है।

ओपेक्स के महत्वपूर्ण होने का एक मुख्य कारण नकदी प्रवाह और तरलता बनाए रखने में इसकी भूमिका है। पूंजीगत व्यय के विपरीत, जिसमें बड़े अग्रिम निवेश शामिल होते हैं, ओपेक्स व्यवसायों को समय के साथ लागत फैलाने की अनुमति देता है। यह flexयह क्षमता उन कंपनियों के लिए विशेष रूप से मूल्यवान है जो तेजी से विस्तार करना चाहती हैं, नई प्रौद्योगिकियों के साथ प्रयोग करना चाहती हैं, या पर्याप्त दीर्घकालिक निवेश किए बिना बाजार की मांगों पर प्रतिक्रिया देना चाहती हैं।

बजट और पूर्वानुमान के लिए भी परिचालन व्यय महत्वपूर्ण है, क्योंकि इसकी आवर्ती प्रकृति व्यय को पूर्वानुमानित और नियंत्रित करना आसान बनाती है। व्यवसाय वास्तविक समय में परिचालन लागतों को ट्रैक कर सकते हैं, अक्षमताओं की पहचान कर सकते हैं और लाभप्रदता में सुधार के लिए खर्च को अनुकूलित कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, परिचालन व्यय अक्सर तत्काल कर कटौती के लिए योग्य होता है, कर योग्य आय को कम करता है और नकदी प्रवाह में सुधार करता है।

ओपेक्स की गणना कैसे करें?

परिचालन व्यय (ऑपेक्स) की गणना में उन सभी आवर्ती लागतों को जोड़ना शामिल है जो एक व्यवसाय अपने दिन-प्रतिदिन के संचालन को बनाए रखने के लिए वहन करता है। ये व्यय आम तौर पर परिचालन व्यय के तहत आय विवरण में दर्ज किए जाते हैं। ऑपेक्स की गणना करने का सूत्र सीधा है:

ऑपेक्स=कुल परिचालन व्यय−गैर-परिचालन व्यय

इस प्रक्रिया का विवरण इस प्रकार है:

1. परिचालन व्यय की पहचान करें. व्यवसाय के मुख्य संचालन से सीधे संबंधित सभी खर्चों को इकट्ठा करें। इनमें वेतन, किराया, उपयोगिताएँ, रखरखाव, विपणन और कार्यालय की आपूर्ति शामिल हो सकती है।
2. गैर-परिचालन व्यय को छोड़ दें। दिन-प्रतिदिन के संचालन से संबंधित किसी भी लागत को हटा दें, जैसे कि ब्याज भुगतान, कर, मूल्यह्रास और परिशोधन। इन्हें गैर-परिचालन व्यय के रूप में वर्गीकृत किया जाता है।
3. परिचालन लागत जोड़ें. किसी विशिष्ट अवधि, जैसे कि एक माह, तिमाही या वर्ष, के लिए कुल परिचालन व्यय निर्धारित करने के लिए सभी प्रासंगिक परिचालन लागतों का योग करें।
4. गणना सत्यापित करें. वित्तीय अभिलेखों या लेखांकन सॉफ्टवेयर में प्रविष्टियों की दोबारा जांच करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि कोई व्यय छूट न गया हो या गलत वर्गीकृत न हो।

उदाहरण गणना

यदि किसी कंपनी की वित्तीय रिपोर्ट में निम्नलिखित मासिक व्यय दर्शाए गए हैं:

• वेतन: $50,000
• किराए पर: $10,000
• उपयोगिताएँ: $3,000
• विपणन: $5,000
• रखरखाव: $2,000

कुल परिचालन व्यय = 50,000 + 10,000 + 3,000 + 5,000 + 2,000 = $70,000

मुख्य विचार:

• मूल्यह्रास एवं परिशोधन. यद्यपि इन्हें प्रायः परिचालन व्यय के अंतर्गत सूचीबद्ध किया जाता है, लेकिन ये गैर-नकद मदें होती हैं और इन्हें आमतौर पर परिचालन व्यय गणनाओं से बाहर रखा जाता है, जब तक कि स्पष्ट रूप से आवश्यक न हो।
• उपार्जन बनाम नकद आधार लेखांकन। उपयोग की जाने वाली लेखांकन पद्धति में एकरूपता सुनिश्चित करें, क्योंकि व्ययों को अलग-अलग ढंग से पहचाना जा सकता है।
• कर कटौती। अधिकांश परिचालन व्यय मदें कर-कटौती योग्य हैं, इसलिए सटीक गणना कर नियोजन और अनुपालन में भी सहायक होती है।

परिचालन व्यय कैसे कम करें?

परिचालन व्यय (ऑपरेशन एक्सपेंस) को कम करना लाभप्रदता में सुधार और दीर्घकालिक स्थिरता सुनिश्चित करने के लिए एक महत्वपूर्ण रणनीति है। व्यवसाय कुशल प्रथाओं को अपनाकर और आधुनिक तकनीकों का लाभ उठाकर उत्पादकता या सेवा की गुणवत्ता से समझौता किए बिना परिचालन लागत को कम कर सकते हैं। नीचे ऑपरेशन एक्सपेंस को कम करने के कुछ प्रभावी तरीके दिए गए हैं:

• संसाधन उपयोग को अनुकूलित करेंअक्षमताओं की पहचान करने और अपव्यय को समाप्त करने के लिए वर्तमान संसाधन उपयोग का विश्लेषण करें। इसमें वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करना, अनावश्यक प्रक्रियाओं को कम करना और कम उपयोग किए गए संसाधनों को उच्च प्राथमिकता वाले कार्यों में पुनः आवंटित करना शामिल है। लीन प्रबंधन प्रथाओं को लागू करने से दक्षता और कम लागत में वृद्धि होती है।
• स्वचालित प्रक्रियाओं. मैनुअल कार्यों और श्रम लागतों को कम करने के लिए स्वचालन उपकरणों में निवेश करें। स्वचालन चालान, पेरोल प्रसंस्करण, इन्वेंट्री प्रबंधन और ग्राहक सहायता जैसे क्षेत्रों में दक्षता में सुधार करता है। AI-संचालित चैटबॉट्स।
• गोद लेना cloud समाधान. में संक्रमण हो रहा है cloud-आधारित सेवाएं महंगी सेवाओं की आवश्यकता को कम करती हैं ऑन-प्रिमाइसेस हार्डवेयर और रखरखाव लागत. Cloud प्लेटफ़ॉर्म स्केलेबल स्टोरेज, कंप्यूटिंग पावर और अनुप्रयोगों सदस्यता मॉडल के माध्यम से, व्यवसायों को केवल उसी के लिए भुगतान करने में सक्षम बनाया जा सकेगा जिसका वे उपयोग करते हैं और महंगे अपग्रेड से बचा जा सकेगा।
• विक्रेता अनुबंध पर बातचीत करेंबेहतर दरों पर बातचीत करने या वैकल्पिक विक्रेताओं की तलाश करने के लिए आपूर्तिकर्ताओं और सेवा प्रदाताओं के साथ अनुबंधों की नियमित समीक्षा करें। थोक खरीद, दीर्घकालिक समझौते और समूह खरीद कार्यक्रम खरीद लागत को और कम कर सकते हैं।
• गैर-प्रमुख गतिविधियों को आउटसोर्स करनाआईटी समर्थन, लेखांकन और ग्राहक सेवा जैसे कार्यों को आउटसोर्स करने से परिचालन लागत कम हो जाती है, जबकि विशेष विशेषज्ञता तक पहुंच मिलती है।
• ऊर्जा दक्षता में सुधारएलईडी प्रकाश व्यवस्था, ऊर्जा-कुशल उपकरणों और स्मार्ट एचवीएसी प्रणालियों के माध्यम से ऊर्जा की खपत को कम करने से उपयोगिता बिलों में काफी कमी आ सकती है।
• दूरस्थ कार्य नीतियों को लागू करें. रिमोट या संकर काम ये मॉडल कार्यालय स्थान, उपयोगिताओं और यात्रा से जुड़े खर्चों को कम करते हैं।
• व्यय की निगरानी और विश्लेषण करेंवित्तीय प्रबंधन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके वास्तविक समय में खर्चों पर नज़र रखें। खर्च के पैटर्न का विश्लेषण करने से अनावश्यक लागतों की पहचान करने, बजट निर्धारित करने और संसाधनों को अधिक प्रभावी ढंग से आवंटित करने में मदद मिलती है।
• निवारक रखरखावमहंगी टूट-फूट और मरम्मत को रोकने के लिए उपकरणों और बुनियादी ढांचे का नियमित रखरखाव करें।
• कर्मचारी प्रशिक्षण में निवेश करेंकर्मचारियों को नई तकनीक का उपयोग करने और सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करने के लिए प्रशिक्षित करने से उत्पादकता में सुधार होता है और त्रुटियाँ कम होती हैं। कुशल टीमों को अक्सर कार्यों को पूरा करने के लिए कम संसाधनों की आवश्यकता होती है, जिससे लागत में और भी वृद्धि होती है।

परिचालन व्यय और पूंजी व्यय के बीच क्या अंतर है?

नीचे दी गई तालिका परिचालन व्यय (ओपेक्स) और पूंजीगत व्यय (कैपेक्स) के बीच प्रमुख अंतरों पर प्रकाश डालती है: