स्वामित्व की कुल लागत (TCO) क्या है?

स्वामित्व की कुल लागत (टीसीओ) एक वित्तीय अनुमान है जो किसी उत्पाद या प्रणाली के सम्पूर्ण जीवन चक्र के दौरान उसके अधिग्रहण, तैनाती और रखरखाव से जुड़ी प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागतों पर विचार करता है।

स्वामित्व की कुल लागत (TCO) क्या है?

स्वामित्व की कुल लागत (टीसीओ) एक व्यापक वित्तीय मूल्यांकन है जो किसी उत्पाद, सेवा या सिस्टम को उसके पूरे जीवनकाल में प्राप्त करने, लागू करने, संचालन करने और बनाए रखने में शामिल समग्र खर्चों की जांच करता है। यह विश्लेषण प्रारंभिक खरीद मूल्य से आगे तक फैला हुआ है, जिसमें खरीद, स्थापना और जैसे प्रत्यक्ष लागत दोनों शामिल हैं परिचालन खर्च, और अप्रत्यक्ष लागत, जैसे स्र्कना, प्रशिक्षण, ऊर्जा खपत और समर्थन।

TCO का उद्देश्य सभी संबंधित खर्चों को कैप्चर करके दीर्घकालिक वित्तीय प्रभाव की अधिक सटीक समझ प्रदान करना है, जो व्यवसायों को अधिक रणनीतिक और लागत प्रभावी निर्णय लेने में मदद करता है। रखरखाव, मूल्यह्रास, उन्नयन और संभावित जोखिमों जैसे कारकों पर विचार करके, TCO समय के साथ किसी विशेष निवेश की वास्तविक रूप से क्या आवश्यकता है, इसकी पूरी तस्वीर प्रस्तुत करता है, जिससे विभिन्न विकल्पों या दृष्टिकोणों के बीच तुलना करने में सहायता मिलती है।

टीसीओ की गणना कैसे करें?

TCO की गणना करने में किसी परिसंपत्ति या सिस्टम को उसके संपूर्ण जीवनचक्र में प्राप्त करने, संचालन करने, रखरखाव करने और अंततः निपटाने से जुड़ी सभी लागतों को जोड़ना शामिल है। यहाँ बताया गया है कि आप TCO की गणना चरण-दर-चरण कैसे कर सकते हैं:

1. गणना का दायरा निर्धारित करें. उस परिसंपत्ति, सिस्टम या सेवा को स्पष्ट रूप से परिभाषित करें जिसका TCO आप गणना कर रहे हैं। विश्लेषण के लिए इसका अपेक्षित उपयोगी जीवन या समय-सीमा निर्धारित करें (उदाहरण के लिए, 3 वर्ष, 5 वर्ष, आदि)।
2. प्रारंभिक (पूंजीगत) लागत की पहचान करें। संपत्ति (जैसे, हार्डवेयर, सॉफ़्टवेयर, मशीनरी या वाहन) प्राप्त करने की खरीद मूल्य या अग्रिम लागत शामिल करें। स्थापना, प्रारंभिक कॉन्फ़िगरेशन, परिनियोजन या अनुकूलन के लिए लागत जोड़ें। सॉफ़्टवेयर या अन्य बौद्धिक संपदा के लिए कोई भी प्रारंभिक लाइसेंसिंग शुल्क शामिल करें।
3. परिचालन लागत की पहचान करें. संपत्ति के जीवनकाल में ऊर्जा उपयोग की गणना करें। यह उन उपकरणों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जो महत्वपूर्ण बिजली की खपत करते हैं, जैसे data center servers या मशीनरी। सिस्टम को चलाने के लिए आवश्यक सामग्री, जैसे ईंधन, स्याही या अन्य संसाधनों का हिसाब रखें। नियमित रखरखाव, समर्थन अनुबंध, मरम्मत और समय के साथ उन्नयन को शामिल करें। संपत्ति को संचालित करने या बनाए रखने के लिए कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने या विशेषज्ञों को काम पर रखने की लागत को ध्यान में रखें।
4. अप्रत्यक्ष लागतों का हिसाब रखें। सिस्टम डाउनटाइम या उत्पादकता हानि के कारण संभावित लागतों का अनुमान लगाएं। इसमें राजस्व की हानि, दक्षता में कमी या देरी के लिए दंड शामिल हो सकते हैं। परिसंपत्ति का उपयोग या रखरखाव करने के लिए कर्मियों को प्रशिक्षित करने से जुड़ी लागतों को जोड़ें। विनियामक, सुरक्षा या अनुपालन आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए कोई भी अतिरिक्त लागत शामिल करें।
5. जीवन-काल के अंतिम लागत का अनुमान लगाएं। परिसंपत्ति के उपयोगी जीवन के अंत तक पहुंचने पर उसे हटाने, निपटाने या पुनर्चक्रण के लिए लागत की गणना करें। परिसंपत्ति के जीवन के अंत में उसके किसी भी संभावित पुनर्विक्रय मूल्य या ट्रेड-इन मूल्य को घटाएं।
6. सभी लागतों को जोड़ें. एक बार सभी प्रासंगिक लागतों की पहचान और गणना हो जाने के बाद, स्वामित्व की कुल लागत निर्धारित करने के लिए उनका योग करें।

टीसीओ को प्रभावित करने वाले कारक

विभिन्न उद्योगों और अनुप्रयोगों में कई कारक TCO को प्रभावित करते हैं। इन कारकों को समझने से अधिक सटीक और सूचित निवेश निर्णय लेने में मदद मिलती है। यहाँ TCO को प्रभावित करने वाले प्रमुख कारक दिए गए हैं:

• प्रारंभिक खरीद मूल्यहार्डवेयर, सॉफ्टवेयर, मशीनरी या वाहन जैसी किसी संपत्ति को खरीदने की शुरुआती लागत TCO का सबसे स्पष्ट घटक है। हालाँकि, यह कुल लागत समीकरण का सिर्फ़ एक हिस्सा है। कम शुरुआती लागत आकर्षक लग सकती है, लेकिन इससे लंबी अवधि में ज़्यादा खर्च हो सकता है।
• स्थापना और सेटअप लागतखरीदने के बाद, कई प्रणालियों को चालू होने के लिए अतिरिक्त निवेश की आवश्यकता होती है, जैसे कि इंस्टॉलेशन, कॉन्फ़िगरेशन, मौजूदा सिस्टम के साथ एकीकरण या बुनियादी ढांचे का उन्नयन। यह उत्पाद की जटिलता और आवश्यक कौशल के आधार पर भिन्न हो सकता है।
• परिचालन लागतये परिसंपत्ति को चलाने के लिए आवश्यक चल रहे खर्च हैं, जिनमें ऊर्जा खपत, सामग्री, उपभोग्य वस्तुएं और दिन-प्रतिदिन के संचालन के लिए आवश्यक अन्य संसाधन शामिल हैं। उदाहरण के लिए, data centers और आईटी उपकरणों में ऊर्जा लागत अधिक होती है, जबकि विनिर्माण में मशीनरी को उपभोज्य भागों की आवश्यकता हो सकती है।
• रखरखाव और समर्थननियमित रखरखाव, मरम्मत और सहायता परिसंपत्तियों को चालू और कुशल बनाए रखने के लिए महत्वपूर्ण हैं। इसमें निवारक रखरखाव, टूट-फूट के कारण मरम्मत, तकनीकी सहायता और सॉफ़्टवेयर अपडेट या पैच शामिल हैं। रखरखाव अनुबंध या वारंटी इन लागतों को प्रभावित कर सकते हैं।
• डाउनटाइम और विश्वसनीयतासिस्टम की विश्वसनीयता TCO को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित करती है। बार-बार ब्रेकडाउन या सिस्टम डाउनटाइम के परिणामस्वरूप उत्पादकता में कमी, परिचालन अक्षमता और संभावित राजस्व हानि होती है। सिस्टम जितना अधिक विश्वसनीय होगा, ये अप्रत्यक्ष लागत उतनी ही कम होगी।
• प्रशिक्षण और कार्मिक लागतनई परिसंपत्तियों को अक्सर उचित उपयोग या रखरखाव के लिए कर्मियों के प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है। इसमें कर्मचारी प्रशिक्षण कार्यक्रमों, प्रमाणन या विशेषज्ञों को लाने पर खर्च किया गया समय और संसाधन शामिल हैं। यदि परिसंपत्ति को प्रबंधित करने के लिए अत्यधिक कुशल कर्मियों की आवश्यकता होती है, तो चल रही श्रम लागत भी एक प्रमुख कारक हो सकती है।
• उन्नयन और मापनीयतासमय के साथ, बढ़ती मांगों को पूरा करने या तकनीकी प्रगति के साथ तालमेल बनाए रखने के लिए सिस्टम को अपग्रेड या विस्तार की आवश्यकता हो सकती है। इन अपग्रेड में सॉफ़्टवेयर अपडेट, अतिरिक्त हार्डवेयर या बढ़ी हुई लाइसेंसिंग फ़ीस शामिल हो सकती है। अनुमापकता लागत भी TCO को प्रभावित करती है, विशेष रूप से आईटी वातावरण में जहां क्षमता समय के साथ बढ़ सकती है।
• ऊर्जा दक्षताऊर्जा खपत TCO में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है, विशेष रूप से ऐसी परिसंपत्तियों के लिए servers, data centerवाहन, या विनिर्माण उपकरण। ऊर्जा-कुशल उत्पादों में अक्सर शुरुआती लागत अधिक होती है लेकिन दीर्घकालिक परिचालन लागत कम होती है। इसके विपरीत, कम कुशल सिस्टम उपयोगिता बिल और शीतलन लागत बढ़ा सकते हैं।
• मूल्यह्रास और पुनर्विक्रय मूल्यसमय के साथ संपत्ति का मूल्य कम होता जाता है और यह मूल्यह्रास उनकी दीर्घकालिक लागत को प्रभावित करता है। हालांकि, कुछ संपत्तियां दूसरों की तुलना में अधिक मूल्य बनाए रखती हैं और उन्हें फिर से बेचा जा सकता है, जिससे शुरुआती खरीद मूल्य की भरपाई हो जाती है। मजबूत पुनर्विक्रय बाजारों वाले उत्पादों में उनके उच्च अवशिष्ट मूल्य के कारण कम TCO होंगे।
• अनुपालन और विनियामक लागतउद्योग के आधार पर, परिसंपत्तियों को विशिष्ट विनियामक या अनुपालन आवश्यकताओं को पूरा करने की आवश्यकता हो सकती है, जिसमें अतिरिक्त प्रमाणन, ऑडिट या अपग्रेड शामिल हो सकते हैं। विनियमों का पालन न करने पर जुर्माना लगाया जा सकता है, जो TCO में भी जुड़ता है।
• डीकमिशनिंग और डिस्पोजलकिसी परिसंपत्ति के जीवनचक्र के अंत में, उसे सुरक्षित रूप से बंद करने, पुनर्चक्रित करने या निपटाने की आवश्यकता हो सकती है। डीकमीशनिंग लागत में श्रम, कानूनी शुल्क, परिवहन या पर्यावरण अनुपालन आवश्यकताएं शामिल हैं, खासकर आईटी या विनिर्माण जैसे उद्योगों में जहां अपशिष्ट प्रबंधन विनियमित है।
• अनुकूलन और एकीकरणकिसी सिस्टम को खास व्यावसायिक जरूरतों को पूरा करने के लिए कस्टमाइज़ करना या उसे मौजूदा इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ एकीकृत करना काफी लागत बढ़ा सकता है। ये संशोधन सुचारू संचालन के लिए ज़रूरी हो सकते हैं, लेकिन इसके परिणामस्वरूप ज़्यादा जटिल रखरखाव और ज़्यादा समर्थन लागत हो सकती है।

कौन से उद्योग कुल स्वामित्व लागत का उपयोग करते हैं?

स्वामित्व की कुल लागत का उपयोग विभिन्न उद्योगों में उत्पादों, सेवाओं या प्रणालियों से जुड़ी दीर्घकालिक लागतों का आकलन करने के लिए व्यापक रूप से किया जाता है। TCO का अक्सर उपयोग करने वाले कुछ प्रमुख उद्योगों में शामिल हैं:

• विनिर्माण। विनिर्माण में, TCO का उपयोग मशीनरी, उपकरण और उत्पादन प्रणालियों की लागत का आकलन करने के लिए किया जाता है, जिसमें रखरखाव, डाउनटाइम और परिचालन व्यय शामिल हैं। यह निर्माताओं को उनके जीवनचक्र में सर्वोत्तम मूल्य वाली प्रणालियाँ चुनने में मदद करता है।
• सूचना प्रौद्योगिकी (आईटी)आईटी विभाग टीसीओ का उपयोग मूल्यांकन के लिए करते हैं हार्डवेयर, सॉफ्टवेयर, cloud सेवाएं, तथा नेटवर्क का बुनियादी ढांचाइसमें अधिग्रहण, लाइसेंसिंग, कार्यान्वयन, समर्थन, उन्नयन और ऊर्जा खपत की लागत शामिल है, जिससे व्यवसायों को सबसे अधिक लागत प्रभावी प्रौद्योगिकी समाधान चुनने में मदद मिलती है।
• परिवहन और रसद। परिवहन में, TCO का उपयोग वाहनों, बेड़े और रसद प्रणालियों की समग्र लागत निर्धारित करने के लिए किया जाता है। इसमें खरीद मूल्य, ईंधन की खपत, रखरखाव, बीमा और मूल्यह्रास शामिल हैं, जो यह जानकारी प्रदान करते हैं कि कौन से वाहन या सिस्टम सबसे अच्छा दीर्घकालिक मूल्य प्रदान करते हैं।
• निर्माण. TCO का उपयोग निर्माण में इमारतों, उपकरणों और बुनियादी ढांचे की जीवनचक्र लागत का आकलन करने के लिए किया जाता है। इसमें प्रारंभिक निर्माण लागत, रखरखाव, ऊर्जा दक्षता और संभावित नवीनीकरण या विध्वंस लागत शामिल है, जो दीर्घकालिक परियोजना नियोजन और बजट बनाने में सहायता करती है।
• ऊर्जा और उपयोगिताएँ. टीसीओ ऊर्जा और उपयोगिता कंपनियों को बिजली संयंत्रों, नवीकरणीय ऊर्जा प्रणालियों और अन्य महत्वपूर्ण बुनियादी ढांचे की दीर्घकालिक लागतों का विश्लेषण करने में मदद करता है। इसमें अग्रिम पूंजी निवेश, परिचालन लागत, ऊर्जा दक्षता और निरंतर रखरखाव शामिल है।
• हेल्थकेयरस्वास्थ्य सेवा में, TCO का उपयोग चिकित्सा उपकरणों, उपकरणों और IT प्रणालियों की लागत-प्रभावशीलता का मूल्यांकन करने के लिए किया जाता है। अस्पताल और क्लीनिक अग्रिम खरीद लागत और चल रही परिचालन लागत, जैसे रखरखाव, प्रशिक्षण और अनुपालन, दोनों का आकलन करते हैं।
• खुदरा। खुदरा विक्रेता स्टोर के बुनियादी ढांचे, बिक्री केन्द्र प्रणालियों और रसद संचालन का मूल्यांकन करने के लिए TCO का उपयोग करते हैं। इससे उन्हें इन्वेंट्री प्रबंधन, ग्राहक सेवा प्रौद्योगिकियों और स्टोर रखरखाव को अनुकूलित करने में मदद मिलती है।
• मोटर वाहन। ऑटोमोटिव उद्योग में, TCO का उपयोग वाहन के स्वामित्व की पूरी लागत की गणना करने के लिए किया जाता है, जिसमें खरीद, ईंधन, रखरखाव, बीमा और मूल्यह्रास शामिल है। उपभोक्ता और बेड़े संचालक सबसे अधिक लागत-कुशल वाहनों का निर्धारण करने के लिए TCO पर भरोसा करते हैं।

स्वामित्व की कुल लागत का उदाहरण

स्वामित्व की कुल लागत का एक उदाहरण नीचे देखा जा सकता है। एक उद्यम आईटी की खरीद server किसी व्यवसाय के लिए। इस परिदृश्य में TCO का मूल्यांकन इस प्रकार किया जाता है:

1. खरीद मूल्य। की प्रारंभिक लागत server यह 20,000 डॉलर हो सकता है। यह हार्डवेयर खरीदने के लिए शुरुआती खर्च है।
2. स्थापना लागत। स्थापना की अतिरिक्त लागत server, जिसमें नेटवर्क, सॉफ्टवेयर और अन्य सुविधाएं स्थापित करना शामिल है भंडारण, इसमें 5,000 डॉलर और जुड़ सकते हैं।
3. परिचालन लागत। ऊपर से server'5 साल का जीवनकाल, server निरंतर बिजली, शीतलन और रखरखाव की आवश्यकता होगी। मान लीजिए कि बिजली और शीतलन की लागत $2,000 प्रति वर्ष है और रखरखाव अनुबंध की लागत $1,000 प्रति वर्ष है। 5 वर्षों में, ये परिचालन व्यय कुल $15,000 होंगे।
4. समर्थन और उन्नयन. सॉफ़्टवेयर अपग्रेड और तकनीकी सहायता पर सालाना 2,500 डॉलर का अतिरिक्त खर्च आ सकता है। 5 वर्षों में यह राशि 12,500 डॉलर हो जाती है।
5. डाउनटाइम और उत्पादकता हानि. अगर server रखरखाव या तकनीकी समस्याओं के कारण डाउनटाइम का अनुभव होता है, तो इससे उत्पादकता में कमी आ सकती है। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि डाउनटाइम की लागत $3,000 है serverकार्यप्रवाह में रुकावट के कारण इसका जीवनकाल कम हो जाता है।
6. डीकमीशनिंग। अपने जीवन चक्र के अंत में, server इसे बंद करना होगा और उचित तरीके से निपटान करना होगा, जिस पर 1,500 डॉलर की लागत आ सकती है।

टीसीओ गणना

• प्रारंभिक खरीद मूल्य: $ 20,000
• स्थापना लागत: $ 5,000
• परिचालन लागत (बिजली, शीतलन, रखरखाव): $ 15,000
• समर्थन और उन्नयन: $ 12,500
• डाउनटाइम/उत्पादकता हानि: $ 3,000
• decommissioning: $ 1,500

स्वामित्व की कुल लागत (टीसीओ) = $20,000 + $5,000 + $15,000 + $12,500 + $3,000 + $1,500 = $57,000